Изборът на правилното счетоводно обслужване на фирми е сред най-критичните стъпки за финансовата стабилност и законовото съответствие на всеки бизнес. Много собственици на компании започват търсенето си в Google с фрази като „счетоводни услуги София цени“, надявайки се да открият фиксиран ценоразпис. Истината е, че всяка реномирана счетоводна къща ,  остойностява услугите си индивидуално. Крайната цена винаги зависи от реалния обем на работа, спецификата на индустрията и законовите изисквания към дейността Ви.

  Разбирането на факторите, които формират месечния хонорар за счетоводни услуги, ще Ви помогне да планирате бюджета си правилно и да изберете най-доброто съотношение между цена и качество.

Абонаментна поддръжка или еднократно счетоводно обслужване?

  Първата стъпка при определяне на разходите е изборът на формат за партньорство със специалистите от Финанс Про Консулт:

1.Месечен счетоводен абонамент: Това е пълно текущо счетоводно обслужване на фирмата. Включва ежедневно обработване на първични документи, подаване на ДДС декларации, ТРЗ услуги (заплати и осигуровки), постоянни консултации и финално годишно приключване. Подходящо е за работещи фирми с регулярна дейност.

2.Еднократно счетоводно обслужване: Използва се основно от фирми без дейност или с минимален брой операции в годината. Заплаща се еднократно за съставяне и подаване на Годишна данъчна декларация (ГДД) към НАП и отчети за НСИ.

5 ключови фактора, от които зависят цените на счетоводните услуги

Професионалните счетоводители определят своите цени на счетоводни услуги на база на времето и сложността, нужни за обработка на бизнеса Ви. Основните стълбове са:

• Месечен документооборот – всеки документ изисква време за преглед, класифициране и софтуерно въвеждане. Под „документ“ се разбира всяка покупна и продажна фактура, банково извлечение (всеки ред е отделна операция), авансов отчет или касов ордер. По-големият брой документи директно повишава цената на абонамента.
• Регистрация по ЗДДС-фирмите с регистрация по ДДС подлежат на стриктен ежемесечен контрол и отчетност. Счетоводителят е длъжен да изготвя и подава дневници по ДДС до 14-то число на всеки месец. Този допълнителен административен труд и по-високата отговорност вдигат базовата цена.
• Персонал и ТРЗ -Администрирането на служители изисква специфичен ТРЗ ресурс. Изготвянето поддържането на трудови досиета, изчисляването на заплати, осигуровки, болнични, отпуски и подаването на декларации 1 и 6 се таксуват спрямо броя на лицата. Обикновено в базовите пакети за счетоводно обслужване на фирми има включен лимит, а за всеки следващ се доплаща.
• Специфика на бизнес нишата – всяка дейност е уникална по своята същност и изисква специфично счетоводно отчитане

Рисковете на „евтините счетоводни услуги“

    Предлагат се огромен диапазон от оферти. Изборът на твърде евтини счетоводни , често води до сериозни финансови щети -пропуснати крайни срокове за декларации и последващи солени глоби от НАП, неправилно класифициране и отчитане на разходи, което излиза наяве чак при данъчна ревизия.

  Инвестицията в добър счетоводител в София или в утвърдена кантора Ви гарантира спокойствие, защита при проверки и възможности за легална оптимизация на данъците.

   Често задавани въпроси за счетоводни услуги:

1. Какво точно включва базовият месечен абонамент? -обикновено базовият пакет включва обработка на определен брой документи (напр. до 20-30 броя), ТРЗ обслужване за до един-двама служители, подаване на месечни декларации и текущи консултации.
2. Може ли цената да се промени през годината? -Да, ако Вашият бизнес се разрасне бързо и обемът от месечни документи или броят на служителите надхвърли лимита, договорен в текущия Ви счетоводен план.
3. В месечния абонамент включено ли е годишно приключване? – обикновено отговорът е не.Масовата практика е счетоводните къщи да начисляват допълнителна 13-та такса в края на годината за годишното счетоводно приключване, изготвяне на ГФО и подаване на отчети.
4. Включени ли се текущите справки, необходими за управлението на бизнеса? – при повечето кантори – не. Това е много важен детайл за мениджмънта, за който често се изисква допълнително заплащане. Ние от Финанс Про Консулт обаче вярваме, че бизнесът трябва да взима информирани решения на база на реални данни. Затова при нас тези управленски справки са винаги включени в месечния абонамент, без излишни изненади в цената.